작업 관리 투두이스트(Todoist) : 11가지 숨겨진 기능?

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11 Todoist 기능을 놓칠 수도 있습니다.

 

Todoist를 더 나은 작업 관리자로 만들 수있는 많은 추가 기능을 생각하는 것은 어렵습니다 .

프리미엄 가입을 위해 기침 할 경우, 이미 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다 .

우리는 자연 언어 인식 및 강력한 필터 에서 제 3 자 통합에 이르기까지 모든 것을 말합니다 .

그러나 눈을 맞추기보다 Todoist 에게는 훨씬 더 많은 것이 있습니다. 우리는이 강력한 작업 관리자에 대해 깊이 파고 들었습니다.

응용 프로그램에서 더 많은 것을 얻는 데 도움이되는 11 가지 사용되지 않는 기능을 제공합니다.

 

 

 

1. 완료 날짜를 사용하여 되풀이 작업 예약

 

되풀이 작업은 Todoist의 표준 기능입니다. 일반적으로 "매주 월요일 체육관에 가십시오"와 같이 매우 간단합니다. "1 월 1 일 시작하는 매주 월요일에 체육관에 가십시오"와 같은 시작일이나 종료일을 포함하여 한 걸음 더 나아가기도합니다.

그러나 반복적 인 작업을 더욱 강력하게 만드는 약간의 트릭이 있습니다. 이 트릭을 사용하면 마지막으로 작업을 완료 한 시점을 기준으로 되풀이 작업의 다음 발생을 예약 할 수 있습니다 .

 

 

이렇게하려면 "every"라는 단어 뒤에 느낌표를 추가하십시오. 예를 들어, "매번 RSS 피드를 통과하십시오! 2 주 ".이 작업의 다음 번 인스턴스는 작업이 원래 예약 된 날이 아니라 작업이 마지막으로 완료된 후 2 주가 소요될 예정입니다.

 

 

2. 시작하지 않은 프로젝트 숨기기

 

동시에 많은 프로젝트를 동시에 수행하는 데 어려움을 겪고있는 경우 현재 작업하지 않는 프로젝트를 숨기면 활성 프로젝트 패널이 훨씬 덜 위험 해 보입니다.

관심이 있으십니까? 당신이 그들을 다룰 준비가 될 때까지 생각 나지 않으려는 프로젝트를 보관하십시오! 이렇게하려면, 프로젝트를 위로 마우스를 클릭 줄임표를 하고 공격 아카이브 . 프로젝트와 해당 작업이 활성 프로젝트 목록에 더 이상 나타나지 않습니다 (참고 : 백업에 포함되지 않음).

 

프로젝트를 시작할 준비가되면 활성 프로젝트 아래 의 미묘한 보관 된 프로젝트 버튼 을 클릭하여 보관을 취소 하십시오 (위 참조). 시작할 프로젝트 위로 마우스를 이동하고 줄임표를 클릭 한 다음 보관 취소를 선택하십시오 .

 

 

3. 일부 키보드 단축키 배우기

 

Todoist를 종교적으로 사용하여 삶을 조직한다면, 프로젝트를 훨씬 쉽게 추가하고 구성 할 수있는 몇 가지 지름길을 배우는 것이 좋습니다. 사용 가능한 바로 가기의 전체 목록을 볼 수 있습니다 .

 

Q 를 눌러 새 작업을 추가하고 U 를 눌러 마지막 작업을 취소 하는 것 이외에 새로운 작업을 만들 때 가장 유용한 바로 가기입니다.

 

 - 타입 P1 , P2 , P3 , 또는 P4는 작업의 우선 순위를 설정합니다.
 - @ 를 입력 하여 작업의 레이블을 선택하십시오 (프리미엄).
 - 특정 프로젝트에 작업을 추가하려면 # 을 입력하십시오 .
 - 작업에 설명을 추가 하려면 Ctrl + M 을 누릅니다.

 

 

4. 프로젝트 템플릿 사용 시작

 

나중에 해당 프로젝트 및 설정과 함께 프로젝트를 복제 할 수있게하려면 Todoist 템플릿을 좋아할 것입니다.

 

일반적으로 프로젝트를 생성하고 특정 날짜 대신 "7 일 후"와 같은 상대 날짜를 사용하십시오. 이렇게하면 해당 프로젝트의 작업 예약이 항상 최신 상태로 유지됩니다. 완료되면 프로젝트 내의 설정 버튼을 클릭 하고 템플릿으로 내보내기를 선택하십시오 . 전체 프로젝트가 모든 설정과 함께 일반 텍스트 파일로 다운로드됩니다. 이 어딘가에 안전한 곳에 보관하십시오.

그런 다음 언제든지이 프로젝트 템플릿을 친구 및 동료와 공유 할 수 있습니다. 또는 템플릿 에서 가져 오기를 클릭 하여 해당 프로젝트의 새 버전을 자신의 계정에 추가 할 수 있습니다. 이렇게하면 필요할 때마다 처음부터 전체 프로젝트를 설정하지 않아도됩니다.

 

 

5. 모든 반복 작업을 한 번에보기

 

언뜻보기에 설정 한 모든 반복 작업을 보는 방법은 완전히 명확하지 않습니다. 글쎄, 행운은 그것을 가져야한다, 그것은 충분히 쉽다.

 

 

필터 로 이동 한 다음 필터 추가 를 클릭하기 만하면 됩니다. 원하는 필터를 지정하고 쿼리 필드에 되풀이 를 입력 한 다음 필터 추가 를 클릭 합니다. 해당 필터를 클릭 할 때마다 모든 되풀이 작업의 전체 목록이 표시되어 쉽게 최신 상태로 유지하고 더 이상 필요없는 작업을 삭제할 수 있습니다.

 

 

6. 완료 할 수없는 작업

 

기본적으로 Todoist의 모든 작업에는 그 옆에 체크 박스가 표시됩니다. 그러나 어떤 이유로 든 체크 박스 없이 작업을 나열 하려면 별표와 공백이있는 작업 이름을 시작하십시오.

 

작업을 삭제할 시간이되면 별표를 제거하고 확인란을 클릭하십시오.

 

 

7. 생산성을 시각화하십시오.

 

Todoist 앱의 오른쪽 상단에, 당신은 카르마 점수를 볼 수 있습니다. 이것은 기본적으로 당신을 동기 부여하는 방법 일뿐입니다. 그러나 카르마 점수를 클릭하면 생산성을 시각적으로 확인할 수 있습니다.

 

완료 한 작업 수, 가장 생산적인 날짜 및 가장 많은 작업을 완료 한 프로젝트가 표시됩니다.

 

 

8. 텍스트 서식 지정 및 하이퍼 링크 추가

 

기본 작업과 주석에 몇 가지 기본 서식을 추가하려는 경우에도 가능합니다.

 

 - 굵게 : ** 굵게 **
 - 기울임 꼴 : * 기울임 꼴 *
 - 굵게 & 기울임 꼴 : ** * 굵게 & 기울임 꼴 * ** 또는 * ** 굵게 & 기울임 꼴 ** *
 - 하이퍼 링크 : http://makeuseof.com/ (텍스트)
 - 그림 이모티콘을 사용하려면 Todoist에 복사하여 붙이기 만하면됩니다.

 

9. 할 일 목록 자동화

 

Todoist 계정을 자동화 플랫폼 IFTTT 또는 Zapier에 연결 하면 할 일 목록의 일부 측면을 자동화 할 수 있습니다.

 

필자가 선호하는 자동화 플랫폼 인 IFTTT를 사용하면 기사를 Pocket 읽기 목록에 저장할 때마다 Todoist에 작업으로 추가 할 수 있습니다. Trello 카드가 할당 된 경우 작업으로 추가 할 수 있습니다. Gmail에서 "Urgent"이메일에 라벨을 지정하면 새로운 작업이 만들어 지도록 설정할 수도 있습니다 .

관심이 있으십니까? Todoist를 IFTTT와 함께 사용 하는 방법에 대한 자세한 가이드를 게시했습니다 .

 

 

10. 캘린더와 프로젝트 동기화 (프리미엄)

 

Todoist에서 설정 한 각 프로젝트에는 자체 iCal URL이있어 원하는 캘린더와 동기화 할 수 있습니다.

 

이렇게하려면 프로젝트 또는 하위 프로젝트 옆 의 줄임표 를 클릭 한 다음 Project Calendar Feed 를 클릭하십시오 . 그런 다음을 클릭하여 Outlook 또는 Apple 캘린더에 피드를 자동으로 추가 할 수 있습니다.

Google 캘린더에 피드를 추가하려면 iCal URL을 복사 한 다음 Google 캘린더로 이동해야합니다. 다른 캘린더 옆에 있는 드롭 다운 버튼을 클릭 하고 URL로 추가를 클릭 하십시오 . URL을 붙여넣고 캘린더 추가를 클릭 하십시오 .

원하는 모든 프로젝트에 대해 이렇게하십시오. 해당 프로젝트의 모든 작업이 일정에 표시됩니다.

 

 

11. 프로젝트 및 작업 백업 (프리미엄)

 

프리미엄 사용자로서 프로젝트 및 작업은 매일 Todoist에 의해 자동으로 백업됩니다 .

따라서 프로젝트를 실수로 삭제 한 경우 처음부터 다시 만들지 않으려면 복원하기가 쉽습니다. 톱니 바퀴 아이콘 , 설정 을 클릭 한 다음 백업 을 클릭하기 만하면 됩니다 . 필요한 백업을 다운로드하십시오. 이 폴더는 현재 프로젝트 (보관 된 프로젝트 및 완료된 작업은 포함되지 않음) 각각 에 대한 CSV 파일이 포함 된 Zip 폴더입니다 .

 

프로젝트 파일을 Todoist의 새 프로젝트로 드래그 앤 드롭하면 시작했던 모든 작업이 복원됩니다.

 

 

최고의 작업 관리자?

 

모든 숨겨진 추가 기능과 혼합 된 모든 표준 기능으로 인해 Todoist가 다양한 작업 관리자 앱 중에서 진정한 벤치마킹이되는 것은 아닙니다 .

그러나이 모든 것들과 함께, 더 많은 트릭, 팁 및 기능이있어 대부분의 사용자는 생산성 을 높이기 위해 간신히 만져야하지만 필요합니다 . 이와 같이 더 많은 Todoist 기능을 알고 있다면 의견에 남겨주세요.